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Wedding planner : Kathy Soutonie de l’agence D Day, l’agence aux 1000 mariages

Kathy Soutonie, wedding planner DDAY agency

Bienvenue à tous pour cette interview exclusive avec Kathy Soutonie, wedding planner au sein de l’agence D Day, l’agence des wedding planner à la robe rouge rendu célèbre par l’émission de télévision « l’agence aux 1000 mariages ». Kathy est une mumpreneuse déterminée et pétillante qui a décidé de se lancer dans l’univers du mariage il y a 4 ans en créant l’agence D Day Wedding Planner Orléans.

Elle a commencé sa formation au sein de l’agence en décembre 2020 et depuis, elle met tout en œuvre pour faire de chaque mariage un jour unique et inoubliable pour les couples qui font appel à ses services. Dans cette interview, Kathy nous parle de son parcours, de ses services et de ses conseils pour les couples qui souhaitent organiser leur mariage.

Comment avez-vous commencé votre carrière de wedding planner et qu’est-ce qui vous a attiré dans ce métier ?

J’ai entamé ma carrière de wedding planner à la suite d’une reconversion professionnelle pendant la pandémie de Covid-19. J’ai troqué ma blouse blanche pour la robe rouge emblématique de l’agence D Day. Ce qui m’a attiré dans l’univers du mariage, c’est la combinaison de nombreuses de mes passions, telles que la décoration, les fleurs, la mode et la gastronomie. Ce qui m’a attiré dans ce métier, ce sont les qualités indispensables pour être une bonne wedding planner, telles que la curiosité, le sens de l’organisation, la rigueur, la persévérance, l’inventivité, la débrouillardise, l’esprit critique, le sens de l’observation, l’indépendance et le travail d’équipe.

Quels sont les services que vous proposez aux couples qui souhaitent organiser leur mariage ?

En tant que wedding planner, je propose une gamme de services pour répondre aux besoins de chaque couple. Je peux prendre en charge l’organisation complète de leur mariage, de la recherche de prestataires à la coordination le jour J, en passant par la planification budgétaire et la conception de la décoration. Je propose également une organisation partielle pour ceux qui souhaitent gérer certains aspects eux-mêmes, tout en bénéficiant de mon expertise pour les tâches les plus complexes. Enfin, en tant qu’officiante de cérémonie laïque dans le Loiret, je peux créer des cérémonies personnalisées et significatives pour les couples qui souhaitent une alternative à une cérémonie religieuse traditionnelle.

Kathy Soutonie, DDay Wedding planner, officiante de cérémonie

Comment gérez-vous le stress et la pression liés à l’organisation d’un mariage ?

Pour gérer le stress et la pression liés à l’organisation d’un mariage, je mise sur une anticipation et une organisation minutieuses en amont de l’événement. Cela me permet d’avoir une vision claire et précise de chaque étape et de chaque détail, et ainsi de pouvoir réagir efficacement en cas d’imprévu. Je m’assure également de bien communiquer avec les différents prestataires et les mariés pour m’assurer que tout se déroule comme prévu et pour répondre à leurs éventuelles questions ou préoccupations.

Quels sont les défis les plus courants auxquels vous êtes confronté lors de l’organisation d’un mariage et comment les surmontez-vous ?

L’un des défis les plus courants auxquels je suis confrontée est de respecter le budget des mariés. C’est un défi quotidien que je m’efforce de relever en proposant des alternatives moins coûteuses tout en veillant à ce que la qualité et l’esthétique de l’événement ne soient pas compromises. Pour ce faire, je travaille en étroite collaboration avec les mariés pour comprendre leurs priorités et leurs attentes, et je leur propose des solutions créatives et adaptées à leur budget. Je suis également constamment à la recherche de nouveaux prestataires et de nouvelles idées pour offrir le meilleur rapport qualité-prix à mes clients.

Plan de table sur le thème des vignes réalisé par Kathy avec notre modèle Raisin
Plan de table sur le thème des vignes réalisé par Kathy avec notre modèle Raisin – Crédit photo Plan coeur photographie

Comment travaillez-vous avec les couples pour déterminer leur vision et leurs priorités ?

Je me rends à leur domicile pour un premier rendez-vous gratuit et sans engagement. Cela me permet de mieux les connaître et de comprendre leurs attentes et leurs besoins pour leur grand jour. Ensemble, nous discutons de leur vision du mariage, de leurs souhaits et de leurs priorités, afin que je puisse leur proposer un service personnalisé et adapté. Ce rendez-vous est également l’occasion pour les couples de me poser toutes les questions qu’ils souhaitent et de me faire part de leurs éventuelles préoccupations.

Quels sont les éléments les plus importants à prendre en compte lors de la planification d’un budget ?

Lors de la planification d’un budget pour un mariage, il est important de prendre en compte plusieurs éléments clés. Tout d’abord, la liste des invités est un facteur déterminant car elle influence le coût de la restauration, de la location de matériel et de la décoration. Ensuite, il est essentiel de veiller à ce que le tarif du lieu de réception ne dépasse pas 30% du budget global du mariage, car cela peut rapidement grever le budget et limiter les possibilités pour les autres postes de dépenses.



Comment gérez-vous les imprévus le jour du mariage ?

Pour gérer les imprévus le jour du mariage, nous pouvons compter sur notre équipe soudée et expérimentée, connue sous le nom de « Les filles en rouge ». Nous travaillons également avec des prestataires de confiance et de qualité que nous recommandons à nos mariés, ce qui nous permet de réagir rapidement et efficacement en cas de problème. Nous sommes préparés à faire face à toutes les éventualités pour assurer le bon déroulement du mariage.

Kathy Soutonie, DDay Wedding planner tenant la mariée dans ses bras
Crédit photo Plan coeur photographie

Quelles sont les tendances actuelles en matière de mariage et comment les intégrez-vous ?

Les mariages évoluent constamment et il est important pour nous, en tant que wedding planner, de rester à la pointe des tendances actuelles. Les mariages en petit comité, le livre d’or audio et les mariages sur plusieurs jours font partie des tendances les plus populaires du moment. Nous sommes toujours force de proposition en terme de tendance mariage et nous nous adaptons aux envies et aux besoins de nos mariés pour créer un événement unique et personnalisé qui reflète leur personnalité et leur style.

Comment travaillez-vous avec les différents prestataires pour assurer le bon déroulement du mariage ?

Pour assurer le bon déroulement du mariage, je travaille en étroite collaboration avec les différents prestataires (traiteur, fleuriste, photographe, etc.). En amont de l’événement, j’établis un planning prévisionnel de la journée que je partage avec tous les prestataires. En tant que wedding planner, je suis la cheffe d’orchestre de l’événement et les prestataires sont les musiciens. Ainsi, nous avons tous la même partition et nous sommes tous sur la même longueur d’onde pour garantir le succès du mariage. Je m’assure également de communiquer régulièrement avec les prestataires pour m’assurer que tout se déroule comme prévu et pour répondre à leurs éventuelles questions.

Mariage sur le thème des vignes, livret de messe Raisin
Mariage sur le thème des vignes, livret de messe Raisin – Crédit photo Plan coeur photographie

Quels conseils donneriez-vous aux couples qui souhaitent organiser leur mariage sans l’aide d’un wedding planner ?

Je vous recommande de procéder étape par étape. Prenez le temps de choisir chacun de vos prestataires en suivant votre instinct et vos préférences. Pensez à prévoir un plan B en cas de mauvais temps, afin de ne pas être pris au dépourvu le jour J. Demandez des conseils et des recommandations à des amis ou à de la famille qui ont déjà organisé leur mariage. Enfin, gardez à l’esprit que l’organisation d’un mariage peut être stressante et demande beaucoup de temps et d’énergie. Si vous avez des doutes ou des inquiétudes, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel pour vous aider.

Nous remercions Kathy pour avoir accepté de répondre à nos questions et pour avoir partagé son expérience et ses conseils avec nous. Sa passion et son dévouement pour son métier de wedding planner sont inspirants et je suis sûr que ses conseils seront utiles à de nombreux couples qui souhaitent organiser leur mariage.

Nous espérons sue cette interview vous a plu et vous a permis de découvrir un peu plus le métier de wedding planner. N’hésitez pas à partager vos réactions et vos commentaires avec nous. Merci à toutes et tous !

Crédits photo Justine – Plan coeur photographie, Maxime Bernadin photographe

Kathy Soutonie

Agence D Day – organisation-dday.com

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Kathy Soutonie, DDay wedding planner

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